Pourquoi la signature électronique est-elle importante ?

La loi de finance 2020 a prévu l’obligation de disposition de la facture électronique dans les transactions professionnelles. Et il ne suffit pas d’avoir une gestion électronique de facture, l’entreprise doit s’assurer que tous ses documents sont authentiques. D’où l’importance de la signature électronique. Cet article évoque l’importance de cette signature numérique.

Une signature électronique pour une sécurité assurée

Dans le monde des affaires, la sécurité maximale des documents est importante pour les entreprises. Le système de clés de chiffrement et de processus d’identification permet à la signature électronique de garantir la validité de la signature et la pureté du document. Ce serait donc impossible de falsifier cette signature et de modifier les documents qui y sont attribués.

Par exemple, une facture électronique est un document sensible qui nécessite d’être signé et qui est interdit de modifier. Il faut une sécurité absolue pour ce type de dossier et la signature doit être certifiée par une Autorité de certification. C’est pourquoi l’existence d’un organisme comme Chambersign pour une solution de signature de facture électronique.

La signature électronique pour la rentabilité

Le papier, le stylo, le salaire du personnel administratif, les classeurs volumineux, les services postaux sont tous des indicateurs de dépense au sein d’une entreprise si on reste encore sur une signature manuscrite. Il n’y aura plus une nuit blanche pour signer un tas de documents si vous optez pour cette technologie. Grâce à la diminution de ces indicateurs, on peut dire que la signature électronique est économique par rapport à celle manuscrite.

La signature numérique pour une conformité juridique

Malgré la liberté des pirates, il est crucial de s’assurer que l’authenticité des documents commerciaux n’est jamais compromise. En effet, la valeur légale de la signature numérique n’est plus à prouver, car elle est reconnue systématiquement au travers des normes d’eIDAS. Ce dernier offre la possibilité aux entreprises de signer électroniquement leurs documents en toute légalité et sécurité. Par conséquent, la signature électronique est difficilement invalidée et les signataires ont le droit d’être défendu légalement en cas de besoin.

La signature électronique pour gagner du temps et pour une efficacité améliorée

En plus d’être rentable, la signature numérique permet de gagner du temps. À noter que le déplacement pour l’envoi des dossiers, le temps consacré pour signer plusieurs documents ne sont plus utiles quand la signature électronique est apposée. De plus, les appareils mobiles intelligents permettent actuellement de demander une signature et de la vérifier immédiatement grâce à l’évolution technologique.

D’ailleurs, la méthode avec la signature manuscrite nécessite de l’impression, de la numérisation, de l’expédition par courrier électronique. Ensuite, ces tâches peuvent retarder la livraison de dossier signé. Sans avoir traversé par tout cela, l’efficacité de l’entreprise va beaucoup s’améliorer.

Facilité de contrôle des documents grâce à la signature numérique

Dans un tel échange, un document doit être bien sous contrôle pour qu’il ne tombe pas dans les mauvaises mains. Contrairement à la méthode de signature traditionnelle, les dossiers signés électroniquement sont plus faciles à suivre. Cette technique permet également de visualiser tous les documents envoyés en temps réel, de savoir qui les a signés et quand ils étaient signés. En tout, le suivi de vos documents sera beaucoup plus faisable.

Signature électronique pour une bonne réputation

Qui ne soucie pas du retour du client à propos de son service ? Grâce à la sécurité du document, la rapidité du service, le suivi bien assuré, la société aura certainement une bonne réputation de la part de sa clientèle.

Pour terminer, on constate que la signature électronique tient une grande importance dans l’avancement de l’activité d’une entreprise tant sur la conformité juridique que sur l’efficacité de son activité.